1. Inscription et paiement
Les demandes d’inscription se font via le formulaire en ligne.
L’inscription est confirmée uniquement après réception du paiement.
Une confirmation écrite est envoyée après validation par la coopérative Smart.
Modalités de paiement :
- Virement bancaire sur l’IBAN communiqué par Smart
- Communication : « Immersion Co’Nat – [Nom du participant] »
- Délai : 5 jours maximum (48h si moins de 7 jours avant l’activité)
- À défaut : la place est remise en disponibilité
- Facturation via Smart Namur (TVA applicable)
2. Annulation et report
Par le participant :
- Plus de 7 jours avant : remboursement moins 50€ (frais administratifs)
- Moins de 7 jours : aucun remboursement
- Force majeure justifiée : report prioritaire possible
Par l’organisateur (sécurité, météo) :
- Report au weed-end suivant ou date ultérieure
- Si impossible : remboursement intégral
3. Pendant l’activité
Abandon volontaire : aucun remboursement.
Temps libres (si prévus) :
- Consignes de sécurité applicables
- Responsabilité personnelle des participants
- Non-respect grave : exclusion sans remboursement
4. Sécurité et matériel
Engagements du participant :
- Disposer du matériel de bivouac obligatoire
- Signaler problèmes médicaux/allergies à l’inscription
- Respecter consignes guide et règlementation
Responsabilité Co’Nat : obligation de moyens (droit civil belge).
Recommandé : assurance responsabilité civile personnelle.
Règlementation : Code forestier wallon, règles bivouac autorisé.
5. Repas et régimes
Repas végétariens par défaut.
Régimes spécifiques à signaler à l’inscription.
Ajustements possibles selon organisation ; allergies graves évaluées pour sécurité.
6. Droit à l’image
Visages floutés pour publications publiques (site, réseaux sociaux).
Photos non floutées : espace privé participants uniquement.
Pas de publication d’autres participants sans accord explicite.
Contact annulation/inscription : inscription@conat.be